Журнал «Системы высокой доступности» №1 за 2019 г.
Статья в номере:
Подход к автоматизации деловых процессов научной организации. Часть 1. Особенности автоматизируемых видов деятельности
Тип статьи: научная статья
DOI: DOI: 10.18127/j20729472-201901-02
УДК: 004.031.42; 004.415.2; 004.056
Ключевые слова: Автоматизированные информационные системы электронный документооборот архив информационная безопасность деловые процессы научных организаций открытые каналы связи обмен информацией научное учреждение
Авторы:

Г.П. Акимова – к.т.н., вед. науч. сотрудник, 

Институт системного анализа ФИЦ ИУ РАН (Москва)

E-mail: akimova@isa.ru

А.Ю. Даниленко – к.ф.-м.н., вед. науч. сотрудник, 

Институт системного анализа ФИЦ ИУ РАН (Москва)

E-mail: danilenko@isa.ru

Е.В. Пашкина – вед. программист, 

Институт системного анализа ФИЦ ИУ РАН (Москва)

E-mail: pashkina@isa.ru

М.А. Пашкин – науч. сотрудник, 

Институт системного анализа ФИЦ ИУ РАН (Москва)

E-mail: pashkin@isa.ru

А.А. Подрабинович – вед. программист, 

Институт системного анализа ФИЦ ИУ РАН (Москва)

E-mail: podrabinovich@isa.ru

А.В. Соловьев – д.т.н., зам. директора по научной работе, 

Институт системного анализа ФИЦ ИУ РАН (Москва)

E-mail: soloviev@isa.ru

И.В. Туманова – вед. программист, 

Институт системного анализа ФИЦ ИУ РАН (Москва) E-mail: tumanova-irin@mail.ru

Аннотация:

Постановка проблемы: настоящая работа открывает цикл статей под общим названием «Подход к автоматизации деловых процессов научной организации». Процессы автоматизации деловых процессов предприятий и организаций, в том числе научноисследовательских институтов, в настоящее время выходят на новый этап, для которого характерна цифровизация не только основных видов деятельности, но и всей жизни организации. При решении этой задачи возникает целый ряд вопросов при проектировании, разработке и внедрении вычислительных комплексов, реализующих требуемый функционал. Научные подразделения относятся к коллективам, работа которых автоматизируется наиболее сложно, поскольку автоматизации подлежит творческая деятельность: изучение внешних источников информации, подготовка статей и отчетов, общение с коллегами из других организаций и государств. При анализе специфики автоматизации работы научных коллективов следует учесть такие категории выполняемых научным коллективом работ, как подготовка и проведение заседаний ученого совета, организация научных мероприятий (семинаров, конференций, круглых столов), редакционно-издательская деятельность, работа с научными базами данных, деятельность диссертационных советов, отделов аспирантуры и докторантуры, экспертная деятельность и др.

Цель: рассмотреть различные аспекты цифровизации деятельности как научно-исследовательских институтов, так и других категорий предприятий и организаций.

Результаты: анализ существующей ситуации в научных учреждениях показал, что подавляющее большинство функциональных блоков и информационных систем, применяемых для автоматизации деловых процессов организации, активно взаимодействуют друг с другом.

Практическая значимость: представляется эффективным путь внедрения новой информационной системы, которая объединит все работающие в настоящее время, а также перспективные программы в единый программный комплекс.

Страницы: 14-20
Список источников
  1. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях. Утверждена приказом Росархива (Федеральное архивное агентство) от 11 апреля 2018 г. № 44. URL = https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71920678.
  2. Типовые требования по управлению электронными официальными документами. Спецификация MoReq-2. Текст на английском языке доступен по адресу http://dlm-network.org/moreq2.
  3. Акимова Г.П., Даниленко А.Ю. Концепция электронного документооборота в распределенной информационной среде // Сб. трудов Института системного анализа РАН «Интеллектуальные информационные технологии. Концепции и инструментарий». 2005.
  4. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98. Утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28.
  5. Акимова Г.П., Пашкина Е.В., Пашкин М.А., Соловьев А.В. Электронный архив или хранилище документов? // Труды ИСА РАН. 2012. Т. 62. № 3. С. 11−14.
  6. Даниленко А.Ю., Подрабинович А.А. Основные принципы организации архивного хранения документов, выведенных из оперативного электронного документооборота // Сб. трудов Института системного анализа РАН «Организационное управление и искусственный интеллект». 2003.
  7. Международный медицинский центр Он клиник. URL = https://www.onclinic.ru/.
  8. Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Постановление Правительства РФ от 16 ноября 2015 г. № 1236.
  9. Об электронной подписи. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.
  10. Акимова Г.П., Даниленко А.Ю., Пашкин М.А., Пашкина Е.В., Подрабинович А.А. Особенности использования электронной подписи в защищенных информационных системах // Проблемы информационной безопасности. Компьютерные системы. 2017. № 4. С. 95−101.
  11. Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота. Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754.
Дата поступления: 11 апреля 2019 г.