Н.А. Борсук – к.т.н., доцент,  кафедра «Информационные системы и сети», Калужский филиал МГТУ им. Н.Э. Баумана,  E-mail: borsuk.65@yandex.ru

Е.О. Дерюгина – к.т.н., доцент,  кафедра «Информационные системы и сети», Калужский филиал МГТУ им. Н.Э. Баумана,  E-mail: syvorova_eo@mail.ru

А.Д. Минина – студент,  кафедра «Информационные системы и сети», Калужский филиал МГТУ им. Н.Э. Баумана Е-mail: alex16071607@gmail.com

Постановка проблемы. Переход на системы электронного документооборота влечет за собой непомерные трудности как для сотрудников, так и для производства в целом. Устоявшиеся принципы работы с документами меняются, преобразуются. Так, если для бумажного документа, в который вносят изменения, необходимо было «на ногах» собрать требуемое число подписей, что могло занять достаточно большое количество времени, то с приходом электронного документооборота процесс согласования превращается в «пару кликов» от каждого участника. Но в таких случаях возникает проблема разграничения действий для пользователей, владеющих возможностями согласования, утверждения, изменения электронных документов.

Цель. Изучить одну из главных проблем перехода с бумажного документооборота на электронный – процессы согласования, утверждения, верификации. Рассмотреть возможные и определить оптимальные способы решения вопроса защиты бизнеспроцессов и электронных документов, используемых в информационных системах предприятия.

Результаты. Решение данной проблемы содержит два направления: авторизация пользователей и верификация действий пользователей. Предложены методы, обеспечивающие надежность и безопасность документов как при переводе их в электронный вид, так и при последующем взаимодействии пользователей с ними.

Практическая значимость. Практическая реализация предложенных методов обеспечит целостность и сохранность используемых в информационных системах документов, а также повысит эффективность их использования.

1. СЭД (рынок России). URL: http://www.tadviser.ru/ (дата обращения: 28.09.2019).
2. Новикова Т.В., Колтеева Т.В. Преимущества и недостатки системы электронного документооборота // Молодой ученый. 2009. № 7. С. 98−102. URL: https://moluch.ru/archive/7/504/ (дата обращения: 15.09.2019).
3. Что такое электронная подпись – простым языком для новичков мира цифровой экономики. URL: https://iecp.ru/articles/item/412631-ep-dlya-novichkov (дата обращения: 12.09.2019).
4. Appius-PLM Управление жизненным циклом изделия. URL: http://appius.ru/products/appiusPLM/ (дата обращения: 22.09.2019).
5. Резниченко А.Д. Технология построения распределенных сетей сайтов // Инженерные технологии и системы. 2012. № 2. С. 163−169. ISSN 0236-2910. Электронно-библиотечная система «Лань»: URL: https://e.lanbook.com/journal/issue/286140 (дата обращения: 12.09.2019).
6. Афанасьев А.А., Веденьев Л.Т., Воронцов А.А., Газизова Э.Р. Аутентификация. Теория и практика обеспечения безопасного доступа к информационным ресурсам: Учеб. пособие / Под ред. А.А. Шелупанова и др. Изд. 2-е, стереотип. М.: Горячая линия - Телеком. 2012. 550 с. Электронно-библиотечная система «Лань»: URL: https://e.lanbook.com/book/5114 (дата обращения: 02.10.2019).
7. Time-based One-Time Password Algorithm // Search Security. URL: https://searchsecurity.techtarget.com/definition/time-basedone-time-password-TOTP (дата обращения: 16.09.2019).
8. FreeOTP. URL: https://freeotp.github.io/ (дата обращения: 11.09.2019).
9. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ (последняя редакция).  URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/ (дата обращения: 11.09.2019).
10. Мытник К.Я., Панасенко С.П. Смарт-карты и информационная безопасность / Под ред. В.Ф. Шаньгина. М.: ДМК Пресс. 2018. 516 с. ISBN 978-5-97060-690-2. Электронно-библиотечная система «Лань»: URL: https://e.lanbook.com/book/116128 (дата обращения: 13.09.2019).